Llega un documento para firmar, y lo habitual era imprimirlo, firmarlo a mano, escanearlo y devolverlo. En el Mac se evita todo eso con Vista Previa, que permite estampar una firma sobre un PDF y enviarlo de vuelta por correo o subirlo a un formulario web.
Cómo firmar documentos en Mac con Vista Previa
Primero hay que tener el PDF en el Mac. Se descarga del correo o de la web de origen y se abre con Vista Previa (es la opción por defecto en macOS; si se cambió, clic derecho y Abrir con > Vista Previa).
Abrir la herramienta de firma
Mostrar la barra de marcado
Si no se ve la barra de herramientas de marcado, mostrarla con el botón Mostrar barra de herramientas de marcado.
Hacer clic en Firmar
Hacer clic en el botón Firmar. La primera vez hay que crear la firma; después queda guardada y se puede usar tantas veces como haga falta.
Crear la firma con el trackpad
Elegir Trackpad
En la ventana de firma, seleccionar Trackpad y hacer clic en el botón para empezar.
Firmar con el dedo
Dibujar la firma sobre el trackpad. En un trackpad Force Touch, presionar con más fuerza da un trazo más grueso y oscuro.
Confirmar
Pulsar cualquier tecla y hacer clic en OK. Si no gusta el resultado, Borrar y repetir.
Crear la firma con la cámara del Mac
Firmar en papel
Hacer la firma en una hoja blanca, con bolígrafo de tinta oscura.
Elegir Cámara
En la ventana de firma, seleccionar Cámara y sostener la hoja frente a la cámara, alineando la firma con la línea azul.
Confirmar
Cuando la firma aparezca en la ventana, hacer clic en OK.
Crear la firma con un iPhone o iPad
Según Apple, también se puede firmar con el dedo o con Apple Pencil en la pantalla de un iPhone o iPad. Hay que elegir Seleccionar dispositivo si hay varios y tocar OK en el dispositivo. Requiere cumplir los requisitos de Continuidad de Apple.
Insertar la firma en el documento
Elegir la firma
Hacer clic en Firmar y luego en la firma guardada que se quiere usar.
Colocarla
Arrastrarla al lugar del documento donde corresponde y ajustar su tamaño con las manijas.
Guardar
Guardar el PDF con Archivo > Guardar y enviarlo.
Preguntas frecuentes sobre firmar PDF en Mac
Las dudas más comunes, con la respuesta directa.
¿Cómo firmar un PDF en Mac?
Abrirlo con Vista Previa, mostrar la barra de marcado, hacer clic en Firmar, crear la firma la primera vez y arrastrarla al documento.
¿Se puede firmar sin trackpad?
Sí. Se puede crear la firma con la cámara del Mac, firmando en una hoja blanca, o en la pantalla de un iPhone o iPad.
¿La firma queda guardada?
Sí, se guarda en el Mac y se reutiliza. Con iCloud Drive activado, también aparece en otros Mac.
¿Qué hacer si la firma no gusta?
Hacer clic en Borrar y repetir el trazo o la captura.
¿Una firma de Vista Previa tiene validez legal?
Depende del país y del trámite. Algunas instituciones aceptan una imagen de la firma y otras exigen firma electrónica o certificado digital.
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Fuentes