Desde iOS 11 la app Notas puede escanear documentos con la cámara, y desde iOS 13 también lo hace la app Archivos. Para un contrato, un recibo o una hoja suelta no hace falta instalar una app de escaneo: alcanza con las que ya trae el equipo.
Digitalizar documentos en iPhone y iPad en cuestión de segundos
La función es la misma en el iPhone, el iPad y el iPod touch. Cambia dónde queda el resultado: en Notas se guarda dentro de una nota; en Archivos se guarda como un archivo en la ubicación que se elija, por ejemplo iCloud Drive. Según Apple, los pasos pueden variar levemente entre versiones de iOS y iPadOS.
Escanear desde la app Notas
Conviene cuando el documento tiene que quedar junto a otras anotaciones o cuando se va a firmar enseguida.
Cómo escanear en Notas
Abrir una nota
Abrir Notas y seleccionar una nota o crear una nueva.
Elegir «Escanear documentos»
Tocar el botón de archivos adjuntos (el clip) y luego Escanear documentos. En una nota abierta también está en el botón Más (los tres puntos), con la opción Escanear.
Enfocar el documento
Colocarlo en el visor de la cámara. En el modo automático, el escaneo se hace solo cuando la hoja queda detectada. En el modo manual, tocar el botón del obturador o presionar un botón de volumen.
Ajustar y conservar
Arrastrar las esquinas hasta que coincidan con los bordes de la hoja y tocar Conservar.
Terminar o seguir
Tocar Listo para guardar, o escanear más páginas: todas quedan en el mismo documento dentro de la nota.
Escanear documentos desde la app Archivos
Es la opción más cómoda para obtener un archivo suelto que después se envía por correo o mensajería, o se guarda en iCloud Drive u otra ubicación.
Cómo escanear en Archivos
Abrir Archivos
Abrir Archivos y entrar en la carpeta donde se quiere guardar el documento.
Tocar «Más»
Tocar el botón Más (los tres puntos) y elegir Escanear documentos.
Escanear
Colocar la hoja en el visor, usar el modo automático o manual, ajustar las esquinas y tocar Conservar.
Agregar páginas
Para un documento de varias hojas, seguir escaneando antes de terminar. Tocar Listo cuando estén todas.
Guardar
Elegir la ubicación, y tocar Guardar. El nombre del archivo se puede cambiar antes de guardar.
Exportar un documento escaneado de Notas a cualquier otra app
Un escaneo hecho en Notas se puede sacar de la nota para enviarlo por mensajería o correo, o para sumarlo a otro documento.
- Abrir Notas y la nota que contiene el documento.
- Tocar el documento para abrirlo.
- Tocar el botón de compartir (un cuadrado con una flecha hacia arriba).
- Elegir dónde enviarlo o guardarlo: Archivos, correo, mensajes u otra app instalada.
Si el documento ya se escaneó desde Archivos, el mismo botón de compartir aparece al mantener presionado el archivo.
Firmar un documento escaneado
Cómo firmar en Notas
Abrir el documento
En Notas, tocar el documento escaneado dentro de la nota.
Entrar en Marcado
Tocar Marcado.
Agregar la firma
Tocar el botón Agregar y luego Firma. Se puede usar una firma guardada o crear una nueva. Ajustar el tamaño del recuadro y colocarlo donde corresponda.
Terminar
Tocar Listo.
Para firmar a mano en el iPad, abrir Marcado, elegir una herramienta y firmar con el dedo o con un Apple Pencil compatible. Si el documento termina en una computadora, ver cómo firmar documentos en Mac sin imprimirlos ni escanearlos.
¿Ya no tienen sentido las apps especializadas en escanear documentos?
Para el uso básico (una hoja, un recibo, un contrato corto), las funciones del propio equipo alcanzan. Una app especializada puede convenir si se escanea todos los días, y se necesitan funciones que el sistema no trae. Antes de instalar una, conviene probar si Notas o Archivos resuelven el caso.
Alcanza con Notas o Archivos
- Escaneos ocasionales de pocas páginas
- Guardar en PDF o dentro de una nota
- Firmar y compartir desde el mismo equipo
Puede convenir una app
- Volumen alto de documentos por día
- Necesidad de organizar o clasificar archivos
- Funciones propias de la app, como una carpeta compartida de la empresa
Para pasar después los archivos a la computadora, ver cómo trasladar datos de iPhone a Mac o PC, y para achicar un PDF muy pesado, cómo comprimir un PDF en Mac con Vista previa.
Preguntas frecuentes sobre escanear con el iPhone
Las dudas más comunes, con la respuesta directa.
¿Cómo escanear un documento con el iPhone sin instalar apps?
Con la app Notas: abrir una nota, tocar el botón de archivos adjuntos, elegir «Escanear documentos», enfocar la hoja, ajustar las esquinas, tocar «Conservar» y después «Listo». También se puede hacer desde Archivos con el botón «Más».
¿Dónde queda el documento escaneado?
Si se escanea en Notas, queda dentro de la nota. Si se escanea en Archivos, queda en la ubicación que se elija al tocar «Guardar», por ejemplo iCloud Drive o el propio equipo.
¿Se pueden escanear varias páginas en un solo documento?
Sí. Después de «Conservar», se puede seguir escaneando más hojas y todas se agregan al mismo documento. Al terminar, se toca «Listo» o «Guardar».
¿Cómo escanear con el iPad?
Igual que en el iPhone: en Notas, con el botón de archivos adjuntos y «Escanear documentos», o en Archivos, con «Más» y «Escanear documentos».
¿Cómo se firma un documento escaneado?
En Notas, tocar el documento, abrir «Marcado», tocar «Agregar» y «Firma», colocar la firma donde corresponda y tocar «Listo».
¿Qué hacer si la cámara no detecta el documento?
Mejorar la luz, apoyar la hoja sobre una superficie que contraste con ella, evitar sombras y, si hace falta, usar el modo manual y ajustar las esquinas a mano antes de tocar «Conservar».
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Fuentes